文登區(qū)委編辦依托機(jī)構(gòu)編制綜合管理信息系統(tǒng),重點(diǎn)強(qiáng)化數(shù)據(jù)信息化、實(shí)用化、效能化,扎實(shí)推進(jìn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范管理,全面增強(qiáng)機(jī)構(gòu)編制實(shí)名制管理效能,切實(shí)發(fā)揮基礎(chǔ)效能最大化。
一、在數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性上下功夫,確保信息全面詳實(shí)。一是嚴(yán)把人員入減編關(guān)口,對(duì)照新三定方案、干部任命文件、人員劃轉(zhuǎn)表,對(duì)機(jī)構(gòu)、編制和人員信息數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)更新。通過(guò)對(duì)以往入減編人員情況的梳理分析,對(duì)招錄、調(diào)配、安置人員入減編等事項(xiàng)作出明確規(guī)定,規(guī)范不同類型人員入減編辦理程序,嚴(yán)格依照程序?qū)徍讼嚓P(guān)文件、人員材料,切實(shí)做到“人編對(duì)應(yīng)”。二是完善機(jī)構(gòu)編制電子臺(tái)賬,將涉及機(jī)構(gòu)設(shè)立、變更和人員編制核定調(diào)整等方面的歷史沿革文件納入電子臺(tái)賬,全面細(xì)致查漏補(bǔ)缺,確保人員變動(dòng)業(yè)務(wù)報(bào)送審核及時(shí)、準(zhǔn)確,實(shí)時(shí)掌握機(jī)構(gòu)編制變化情況,便于統(tǒng)計(jì)和線性分析。三是建立機(jī)構(gòu)編制臺(tái)賬和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)管理同步機(jī)制,堅(jiān)持機(jī)構(gòu)變動(dòng)、編制調(diào)整、人員信息變化實(shí)時(shí)更新,保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確,實(shí)現(xiàn)對(duì)全區(qū)機(jī)構(gòu)、人員編制數(shù)據(jù)全方位掌控,強(qiáng)化實(shí)名制管理工作的動(dòng)態(tài)監(jiān)管。
二、在數(shù)據(jù)時(shí)效性上下功夫,確保更新及時(shí)規(guī)范。一是進(jìn)一步加強(qiáng)與組織、人社部門的協(xié)作溝通,及時(shí)跟進(jìn)各類機(jī)構(gòu)和人員編制調(diào)整變化情況,及時(shí)掌握行政、事業(yè)編制人員招考招錄工作進(jìn)展情況,對(duì)最終入編人員信息形成匯總表,招考部門蓋章后由機(jī)構(gòu)編制部門對(duì)照表格信息,審核各部門在機(jī)構(gòu)編制系統(tǒng)中報(bào)送的入編業(yè)務(wù)。通過(guò)各環(huán)節(jié)層層相扣,形成互相協(xié)作、互相制約、共同發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的工作模式,使整體工作趨向規(guī)范化、科學(xué)化、一體化。二是效率上嚴(yán)控時(shí)限時(shí)效,系統(tǒng)中報(bào)送的各類業(yè)務(wù),做到即收即辦,及時(shí)反饋審核結(jié)果及存在問(wèn)題,加強(qiáng)有效溝通,減少部門跑腿次數(shù),按時(shí)辦結(jié)事項(xiàng),有效提高機(jī)構(gòu)編制管理服務(wù)水平。三是定期梳理以編委、編辦名義印發(fā)的機(jī)構(gòu)編制文件,對(duì)照各類批復(fù)文件細(xì)致核對(duì)系統(tǒng)中機(jī)構(gòu)及人員編制情況,按正式文件條款進(jìn)行設(shè)立、撤銷、人員編制調(diào)整或人員劃轉(zhuǎn),將工作流程進(jìn)一步規(guī)范,將工作模式進(jìn)一步細(xì)化,確保工作時(shí)效得以有效落實(shí)。
三、在數(shù)據(jù)應(yīng)用上下功夫,發(fā)揮基礎(chǔ)效能最大化。一是充分發(fā)揮機(jī)構(gòu)編制部門數(shù)據(jù)匯集作用,積極為機(jī)構(gòu)改革、財(cái)政供養(yǎng)人員核查、機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員招考招錄等工作提供實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)編制管理從“管數(shù)字”到“用數(shù)據(jù)”的轉(zhuǎn)變,充分發(fā)揮機(jī)構(gòu)編制實(shí)名制系統(tǒng)數(shù)據(jù)的支撐和決策作用。二是充分利用機(jī)構(gòu)編制信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計(jì)功能,拓寬數(shù)據(jù)應(yīng)用渠道,擴(kuò)大數(shù)據(jù)應(yīng)用范圍,提升數(shù)據(jù)應(yīng)用效能,對(duì)全區(qū)機(jī)構(gòu)編制進(jìn)行分類摸底,全局通盤謀劃,對(duì)重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)乎民生和基層一線予以傾斜保障,重點(diǎn)保障經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和基層一線的用編需求,實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)編制資源的“配置最優(yōu)”。三是運(yùn)用數(shù)據(jù)分析,結(jié)合2022年機(jī)關(guān)事業(yè)單位用編進(jìn)人計(jì)劃統(tǒng)計(jì)匯總工作,核定用編計(jì)劃、人員實(shí)名制管理等數(shù)據(jù)。通過(guò)對(duì)各項(xiàng)主要指標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計(jì)、對(duì)人員變化原因進(jìn)行深入分析、對(duì)機(jī)構(gòu)設(shè)置趨勢(shì)進(jìn)行綜合研判,為編制資源的合理利用提供有效支撐,更好地服務(wù)全區(qū)機(jī)構(gòu)編制創(chuàng)新發(fā)展,切實(shí)將實(shí)名制系統(tǒng)數(shù)據(jù)效能發(fā)揮最大化。